Depunerea documentelor electronice
Puteți transmite documentele electronice destinate Primăriei Comunei Bistreț prin e-mail, la adresa:
Folosiți această adresă pentru transmiterea documentelor și precizați clar obiectul solicitării.
1. Pregătiți documentele
- Verificați dacă fișierele sunt complete, lizibile și pot fi deschise. Dacă scanați documente, includeți toate paginile necesare.
- Pentru documentele care nu trebuie completate sau modificate, recomandăm formatul PDF.
- Dați fișierelor denumiri ușor de identificat, de exemplu: Cerere_Nume_Prenume.pdf și Anexa_1.pdf.
- Dacă documentul este semnat electronic, atașați fișierul original semnat, nu o fotografie sau o copie scanată a acestuia.
2. Completați mesajul
Scrieți un subiect scurt și relevant, de exemplu: Depunere documente – [obiectul solicitării] – [numele solicitantului].
În corpul mesajului, precizați:
- numele și prenumele sau denumirea organizației pe care o reprezentați;
- obiectul solicitării și o scurtă descriere a documentelor transmise;
- adresa de e-mail la care doriți să primiți răspunsul, dacă este diferită de adresa de expediere;
- numărul unei înregistrări anterioare, dacă transmiteți completări la o solicitare existentă;
- opțional, un număr de telefon pentru clarificări.
3. Atașați și transmiteți
Adăugați fișierele, verificați adresa destinatarului și lista atașamentelor, apoi trimiteți mesajul. Transmiteți numai datele și documentele necesare solicitării dumneavoastră.
Butonul deschide aplicația de e-mail configurată pe dispozitiv; nu trimite automat mesajul. Dacă nu aveți o aplicație configurată, copiați adresa și utilizați serviciul dumneavoastră de e-mail.
4. După trimitere
Păstrați mesajul trimis și atașamentele. Dacă primiți o eroare de livrare sau fișierele nu pot fi atașate din cauza dimensiunii, contactați instituția pentru a stabili o modalitate alternativă de transmitere.
Pentru confirmarea primirii și pentru numărul de înregistrare, solicitați aceste informații în mesaj. Existența mesajului în folderul „Trimise” nu reprezintă, în sine, confirmarea înregistrării la instituție.
Informații importante
Aceste instrucțiuni descriu modalitatea de transmitere prin e-mail. Pentru cerințele specifice unei proceduri — formulare, semnătură, documente justificative sau alte condiții — solicitați informații compartimentului de specialitate înainte de depunere.